Ситуация: Получен отказ на претензию · контрагент
Если получен письменный отказ, сначала нужно понять, что уже произошло: была ли оплата, выполнено ли обязательство, оформлялся ли возврат и есть ли письменный ответ.
Не стоит начинать со случайного шаблона. Одинаковая проблема может возникнуть на разных этапах: до обращения, после отказа или когда возврат уже одобрен, но деньги не пришли. Поэтому действия и документы различаются.